hướng dẫn cài đặt MS Office 2016
Đã đến lúc bạn nên chia tay với các Microsoft Office trước để trở thành những người dùng cuồng nhiệt của Office mới có tên gọi là Microsoft Office 2016.
Sự đa dạng các tính năng của Office 2016 đang làm người sử dụng có cái nhìn khác về phiên bản Office này. Đừng bỏ lỡ mà hãy cùng chúng tôi điểm qua các tính năng tốt nhất của Office 2016.
Phần cuối bài viết là hướng dẫn chi tiết cách download, cài đặt Office 2016 full vĩnh viễn.
CÁC TÍNH NĂNG CỦA OFFICE 2016
1. NÚT RIBBON BỔ SUNG
Đơn giản hơn rất nhiều khi với phiên bản Office này bạn chỉ cần sử dụng nút lưu trữ để có thể lưu trữ các mục Outlook, thật tiện lợi khi chỉ một cú đúp chuột bạn đã cảm thấy Microsoft hiện đại như vậy. Chỉ với việc tạo thêm hai nút nhóm người dùng đã có thể duyệt hay thêm các nhóm mới
Nếu không tìm thấy các nút mới, chỉ cần thêm chúng vào ruy băng của mình.
Nếu bạn là một người thường tìm kiếm các mục menu trong Microsoft Office thì cực kì đơn giản, hãy sắp xếp lại và tùy chỉnh menu Ribbon của mình. Đây cũng là cách để bạn tối ưu hóa Giao diện Menu hoặc dải ruy băng. Thật sự quá linh hoạt phải không?
2. AN NINH KINH DOANH
Bạn có biết rằng trên thế giới có hàng nghìn doanh nghiệp đang sử dụng Office 2016 và bất ngờ về tính năng bảo mật của nó. Thật thoải mái khi bạn lưu dữ liệu trên đám mây mà không sợ mất dữ liệu.
Sở dĩ nói như vậy là bởi vì bảo vệ mất dữ liệu trong Office 2016 đã được tích hợp vào Word, Excel và PowerPoint.
Nếu bạn lo ngại hacker đăng nhập vào tài khoản của bạn? Đừng lo về điều này. Bởi vì tính năng xác thực đa yếu tố mới sẽ làm cho người khác khó đăng nhập hơn.
3. TRA CỨU THÔNG MINH
Không chỉ kiểm tra sự kiện, tra cứu thông tin, số liệu, mà bất cứ làm việc gì bạn cũng sẽ bị thu hút bởi bảng tính Excel hay PowerPoint. Tuy nhiên, với tra cứu thông minh trong Office 2016, Bing sẽ cung cấp thông tin chi tiết mang web đến cho người dùng thông minh. Như vậy chỉ cần chọn từ cần tra cứu Insight sẽ hiển thị câu trả lời cho bạn.
4. TRÌNH SẮP XẾP EMAIL LỘN XỘN
Công cụ này có sẵn trong Office 365, việc quản lý Email của bạn trở nên dễ dàng. Nó sẽ quản lý bằng cách theo dõi những đối tượng tương tác với bạn, địa điểm họ đang có mặt.
Các email khác nằm ngoài nhóm này sẽ không ưu tiên và sẽ được gửi đi ở một thư mục riêng. Đặc biệt hơn nữa, Clutter sẽ giúp bạn hiểu những thư nào quan trọng đối với bạn cũng như các hoạt động thường ngày của bạn.
Chính vì vậy, chúng ta đang nhìn thấy hy vọng mới của Office 2016 khi tạo ra trình sắp xếp Email lộn xộn- đây là tiềm năng đáng kể của Microsoft.
5. XUẤT BẢN LÊN DOCS.COM
Thật tuyệt vời nếu bạn biết rằng cả ba phần mềm ứng dụng Word, Excel và PowerPoint đang được hỗ trợ nhiều tính năng ngoài tầm tưởng tượng của bạn.
Bạn sẽ không thể thôi sử dụng nó khi biết được các tính năng như khả năng xuất bản tài liệu lên Docs.com. Để làm được điều này chỉ cần tạo một tài khoản với Docs.com bạn sẽ trở thành người làm chủ của nó.
6. TRUY VẤN NGÔN NGỮ TỰ NHIÊN
Thật sự mà nói chúng ta nhận ra rằng Microsoft Office có nhiều tính năng đa dạng và hàng nghìn tính năng chúng ta ít chú ý đến và sử dụng. Cũng có thể bạn đang ngại sử dụng việc tìm kiếm công cụ của Office.
Việc này đã không còn khó khăn nữa khi Microsoft đã thêm tính năng của Tell Tell Me. Đây là lần đàu tiên Tell Tell Me có mặt trong bộ Office Online. Ưu điểm của Tell Tell Me đó là việc sử dụng ngôn ngữ tự nhiên để tìm kiếm được các thông tin bạn cần biết.
Chỉ cần là hỏi Hộp Tell Tell Me là bạn đã tìm ra cách bảo vệ tệp trong Word, hay tạo biểu đồ trong Excel, thêm chữ ký trong Outlook,…Cực kì thuận tiện vì chỉ cần bạn nhập câu hỏi vào Hộp trên và bạn sẽ nhận được câu trả lời tốt.
Tuy nhiên bạn cũng có thể sử dụng Tra cứu thông minh của Google để tìm được các câu trả lời trực tuyến.
7. NHÀ NGHIÊN CỨU
Tại sao có tính năng nhà nghiên cứu?
Nếu bạn là một người dùng hiện đại có nhu cầu nghiên cứu kinh doanh thì công cụ này sẽ là công cụ đồng hành tuyệt vời. Chỉ cần chọn Nhà nghiên cứu từ thanh công cụ, nhập cụm từ cần tìm vào thanh bên. Hàng loạt kết quả sẽ hiển thị và đương nhiên, bạn hãy chọn một kết quả bạn muốn là được.
8. VĂN BẢN TÔ SÁNG
Có gì mới trong ứng dụng PowerPoint của Office 2016?
Nếu bạn biết rằng công cụ tô sáng văn bản trong PowerPoint đang trở nên thịnh hành thì bạn sẽ ưa chuộng nó hơn bất cứ công cụ nào. Công cụ này làm cho các phần của văn bản của bạn nổi bật. Giờ thì chắc chắn rằng bạn đang hiện diện ở trên tab Trang chủ và sau đó chỉ cần chọn văn bản của bạn, nhấn vào Văn bản tô sáng và chọn màu của bạn là hoàn hảo.
9. HỢP TÁC TÀI LIỆU THỜI GIAN THỰC
Với tính năng này, bạn sẽ phải ngạc nhiên hơn nhiều về độ tin cậy của Office 2016. Sự cộng tác theo thời gian thực mà những người sử dụng Google Docs được hưởng trong thời gian dài.
Đến nay, Microsoft đã nhận thấy và đuổi kịp và hiểu được phải thực sự cải thiện sự cộng tác này. Và Microsoft đã làm được điều đó trong các ứng dụng chủ chốt trong phiên bản mới Microsoft Office 2016.
Trong các ứng dụng cốt lõi như Word, Excel và PowerPoint nhiều người chỉnh sửa cùng một tài liệu giờ đây không còn là phiền hà phức tạp nữa. Và điều đặc biệt, hãy sử dụng nút Chia sẻ trên một thanh ruy băng ở góc trên bên phải để chia sẻ tài liệu với mọi người.
10. TỆP ĐÍNH KÈM HIỆN ĐẠI TRONG OUTLOOK
Việc bàn cãi về vấn đề đổi mới trong Outlook 2016 đã được Microsoft đáp trả bằng tính năng đính kèm tập tin hiện đại trong Outlook phiên bản Office 2016 Full.
Thật dễ dàng và linh hoạt khi việc đính kèm tập tin chỉ với những thao tác chớp nhoáng nhanh chóng. Chỉ với việc nhấp vào nút Đính kèm Phần cứng, một danh sách các tệp được làm việc gần đây trên các tệp sẽ hiển thị ngay sau đó, bạn sẽ nhìn thấy chúng cả cục bộ và trên OneDrive.
Nếu tệp bạn muốn đính kèm là tệp bạn đã truy cập hoặc đang làm việc gần đây thì công cụ này quả là giúp bạn hoản hảo. Danh sách này các tệp trên cũng có nhiều tùy chọn để duyệt qua PC hoặc các vị trí web của bạn.
11. CẢI THIỆN HẬU TRƯỜNG
Như thế nào gọi là cải thiện hậu trường trong Office 2016?
Các bản cập nhật giúp lưu, mở và duyệt tệp nhanh hơn và thuận lợi hơn do màn hình Backstage đảm nhận. Wikipedia sẽ có một danh sách các tập tin gần đây được phân loại theo ngày sửa đổi tài liệu. Bên cạnh đó, bạn có biết rằng nút Duyệt Duyệt của Google đã được hỗ trợ nâng lên để nhằm mục đích cải thiện khả năng hiển thị và chính điều này đã làm cho quyền truy cập của người sử dụng trở nên nhanh hơn khi họ truy cập vào File Explorer.
12. CHUYỂN ĐỔI PHƯƠNG TRÌNH VIẾT TAY THÀNH VĂN BẢN
Các ứng dụng phần mềm Word, Excel và PowerPoint đã được Microsoft hỗ trợ thêm một tính năng mới là Ink Equation, tính năng này thật sự bổ ích nhiều đấy.
Bằng cách viết tay chúng bằng chuột, bút kỹ thuật số hay thậm chí là ngón tay của bạn trên các thiết bị hỗ trợ cảm ứng, tính năng này sẽ cho phép bạn chèn các phương trình toán học.
Quả là một sự phát triển tân tiến khi nhà lập trình của Microsoft tạo ra được điều kì diệu này.
hướng dẫn cài đặt MS Office 2016
Việc này đó là viết phương trình của người dùng trong hộp thoại, sử dụng các công cụ xóa, sửa. Đặc biệt hơn nữa, phương trình viết tay của bạn có thể chuyển đổi thành văn bản đánh máy và đương nhiên bạn cũng có thể chèn vào tài liệu của mình dễ như trở bàn tay.
